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Aktenplan

Wir erledigen unsere Aufgaben effektiv und zeitnah. Dabei bedienen wir uns verschiedener organisatorischer Mittel. An dieser Stelle erhalten Sie Einblick in die Struktur und den Aufbau unseres Aktenplans. Der Aktenplan gilt im Bereich der Aktennummern 0 bis 99 einheitlich für alle Organisationseinheiten. Ab der Aktennummer 100 legen die Fachbereiche Aktennummern nach den jeweiligen Bedürfnissen fest. Zur Bildung von Geschäftszeichen ist der jeweiligen Aktennummer das Kurzzeichen des für die Bearbeitung zuständigen Fachbereichs voranzustellen (Beispiel: ST1-030 = Sachanforderung der Stabstelle 1 – Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)

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